Utgiftsrefusjon AFSK
Denne beskrivelsen er basert på skjemaet «utgiftsrefusjon» - som skal fungere som «forside» eller «samleside» for alle kvitteringer som sendes inn.
Skal brukes og sendes inn til regnskapsfører når trenere, lagledere, andre ressurspersoner gjør innkjøp / utlegg fra egen konto, og følgelig skal ha utlegget dekket av klubbkassa.
Alle bilag / kvitteringer som sendes skal være et av følgende filformat:
- .jgp
- .png
Det er KUN vedleggene i alle eposter som sendes til bilagsmottaket – afsk@ebilag.com – som blir synlig. IKKE skrive en utredning / tekst til bilagsmottaket, dette leses ikke i tripletex.
Forsiden / skjemaet SKAL inneholde.
- Navn
- Adresse
- Kontonummer
- Oppsummering og utregning av det som ønskes refundert
Kan gjerne samle opp flere utlegg på samme skjema.
Kvitteringer (bilder eller kopi av kasseutskrift) på betaling sendes med hovedskjema, legg gjerne bildene / kassakvittering / fakturakopi som side 2, 3, 4 osv i dokumentet.
Send gjerne i èn samlet pdf.
Regnskapsfører / daglig leder kontrollerer alle innsendinger mot skjema
Innsendt skjema UTEN kopi av kvittering / faktura / kassekvittering refunderes IKKE
Last ned skjema her :
